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  本指引中“医药代表”的界说由“参照《医药代表处理步骤》”调动为“参照国度药监局相干规矩

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1次阅读 2025-04-03 09:31:25

  本指引中“医药代表”的界说由“参照《医药代表处理步骤》”调动为“参照国度药监局相干规矩”。值得注视的是国度药监局客岁11月公然的《医药代表处理步骤(网罗主张稿)》还正在向社会网罗主张阶段,尚未正式定稿公布。

  第三章由网罗主张稿的91个指引酿成了90个。网罗主张稿中“第二节款待贸易行贿危机第十六条医药企业正在商务营谋中发展营业款待,应该注视以下行动危机的识别与提防:(六)禁止医药企业通过供应营业款待谋取业务机缘或者角逐上风。”正在正式稿中被删除。

  《医药企业提防贸易行贿危机合规指引》曾经2024年12月30日墟市禁锢总局第32次局务集会通过,现予通告,自愿布之日起执行。

  第一条 为防止和中止医药界限贸易行贿行动,支柱和向导医药企业修筑健康合规处理编造,保护医药墟市公正角逐次第,保护百姓大多矫健权利,增进医疗卫生职业高质料生长,推动矫健中国维护,按照《中华百姓共和国反不正当角逐法》《中华百姓共和国药品处理法》等国法、法则规矩,连系医药行业实质和反贸易行贿法律试验,同意本指引。

  第二条 医药行业生长应根据百姓至上、人命至上的基础规矩,僵持科研为本、改进引颈,晋升科技改进秤谌,守住质料安静底线,保护宏壮患者好处。

  医药企业谋划应僵持公正角逐、忠厚取信的规矩,与医疗卫希望构的疏通、相易与互帮应僵持科学厉谨、公然透后,不得干涉医疗卫希望构及医疗卫生职员寻常的诊疗行动。

  第三条 本指引旨正在为中华百姓共和国境内从事医药产物研发、出产、通畅等营谋的医药企业及相干第三方供应参考。饱动大中型医药企业及相干第三方凭借本指引修筑完满的提防贸易行贿危机合规处理编造,幼型医药企业能够参照本指引发展贸易行贿危机合规处理职责。大中型企业和幼型企业的划分法式按照国度相闭规矩履行。

  本指引所称的医药企业,是指从事医药产物研发、出产、通畅等营谋的法人,囊括但不限于药品上市许可持有人、医疗东西注册人(存案人)、医药产物出产企业、医药产物贸易通畅企业、境表药品上市许可持有人指定的境内企业法人、进口医疗东西注册人(存案人)指定的境内企业法人等。

  本指引所称的第三方,是指代表医药企业行事或者向医药企业供应货品或者办事的局部、法人或者犯警人构造,囊括但不限于医药产物委托筹议机构、医药产物委托出产构造、医药产物推论办事商、相干行业协会学会、经销商、供应商、配送商、中央人、代庖人等。

  本指引所称的贸易行贿,是指采用财物或者其他措施行贿业务相对方的职责职员、受业务相对方委托管束相干工作的单元或者局部、行使权力或者影响力影响业务的单元或者局部,以谋取业务机缘或者角逐上风的行动。

  第五条 医药企业是提防本身贸易行贿危机的第一职守人,应该落实主体职守,巩固提防贸易行贿危机的内部驾驭与合规处理,自愿贸易行贿行动。医药企业及其职责职员应该肃穆遵照国法法则和高洁从业相干规矩。建议医药企业引入专业机构对本身提防贸易行贿危机合规处理编造维护、履行境况发展评判。

  行业协会学会等构造应该正在当局部分指点下,巩固行业自律,修筑健康行业范例,饱吹行业提防贸易行贿危机合规处理编造维护,向导和促进医药企业依法发展出产谋划等营谋,配合、协帮墟市禁锢部分查处贸易行贿行动。

  饱动医疗卫希望构参照本指引的规矩同意配套要领,联合饱吹医药企业提防贸易行贿危机合规处理职责有序发展。

  墟市禁锢部分按照国法法则规矩,担任职责限造内医药企业贸易行贿行动的查处职责,对医药企业修筑提防贸易行贿危机合规轨造举办指点。

  第六条 处理层的合规认识和支柱是医药企业提防贸易行贿危机合规处理编造有用运转的首要保护。建议医药企业最高处理层言传身教,主动饱吹提防贸易行贿危机合规处理编造维护,正在构造机构和资源修设等方面供应充塞支柱。

  第七条 医药企业应该修筑与其谋划界限和运营形式相合适的提防贸易行贿危机合规处理构造,修设合规处理职员。修筑健康合规处理编造,完满法务处理、财政审计、内部驾驭、危机处理等机造,巩固兼顾妥协,降低处理效力。合规处理构造的根本职责囊括但不限于:

  第八条 医药企业应该实时将合规恳求转化为规章轨造或者行动范例,修筑提防贸易行贿危机合规处理轨造。按照国法法则、禁锢战略等转化境况,实时对轨造举办修订完满,对轨造履行境况举办搜检。饱动医药企业将反贸易行贿的轨造恳求融入员工行动范例中,增进其对礼貌的明白与履行。

  第九条 医药企业应该基于提防贸易行贿危机的倾向恳求,修筑健康合规运转机造,通过编造化运转有用地防止和应对贸易行贿危机。

  (一)医药企业应该修筑贸易行贿危机识别评估机造,按照企业谋划境遇、营业特点及互帮伙伴类型等合理确定贸易行贿高危机界限,一切梳理谋划处理营谋中的合规危机,酿成贸易行贿危机清单;饱动行使数据工夫巩固危机监测与判辨,增进对贸易行贿危机的有用识别,并对危机品级、影响限造、影响水平等举办评估。

  (二)医药企业应该修筑提防贸易行贿危机合规审核机造,重心闭心高危机界限的营谋发展以及财物的合法出入,饱动正在医药企业内部新闻处理编造中嵌入合规审核闭键,有用保护合规处理构造独立行使审核权。

  (三)医药企业应该修筑提防贸易行贿危机应对机造,实时选取应对计谋,合理低落合规危机,有用避免不良后果。饱动医药企业正在出现涉嫌贸易行贿行动时,实时选取处理要领,并主动向墟市禁锢部分讲述,主动配合视察,联合处理贸易行贿。

  (四)饱动医药企业修筑提防贸易行贿危机内部举报机造,流通举报渠道,并通过工夫成立和轨造安置,解除举报人对局部新闻保密和人身安静等方面的顾虑,造止对举报人妨碍袭击。

  (五)医药企业应该修筑提防贸易行贿危机合规培训机造,按期对员工举办提防贸易行贿危机合规培训,降低员工的合规认识和应对贸易行贿危机的才智;饱动医药企业按照员工分别职责或者需求构造区别化培训,降低培训质料;饱动医药企业支柱第三方对其员工举办合规培训。

  (六)医药企业应该修筑提防贸易行贿危机合规处理编造监测机造,对编造的有用性发展按期评判,识别存正在的题目和潜正在危机。

  (七)医药企业应该按照合规监测结果实时选取鼎新要领,调度处理计谋,优化流程轨造,以确保合规处理编造的合适性和有用性。

  第十条 建议医药企业营造遵法、诚信、透后、公平的合规文明气氛,巩固全员合规认识,使员工深入明白提防贸易行贿危机的首要性,自愿遵拍照闭国法法则,保护企业的声誉和局面,降低企业归纳角逐力,增进企业矫健可接连生长。

  第十一条 本指引所称的学术探访相易,是指医药代表和医疗东西学术推论职员向医疗卫生职员发展相闭医药产物的学术推论营谋。医药企业应该安置本企业的医药代表和医疗东西学术推论职员从事学术探访相易职责,出卖职员及其他职员不得列入学术探访相易。

  (一)医药企业应该遵照国法法则以及卫生矫健部分、医疗卫希望构等闭于款待医药代表和医疗东西学术推论职员的处理规矩,范例本企业医药代表和医疗东西学术推论职员的职责及行动。

  (二)医药企业应该按照相干规矩为医药代表举办存案并公示新闻;医疗卫希望构及其主管部分对探访职员另有规矩的,从其规矩。

  (三)医药企业应该促进医药代表和医疗东西学术推论职员肃穆遵照医疗卫希望构的规矩,正在愿意的工夫和位置发展学术探访相易营谋。

  (四)医药代表和医疗东西学术推论职员能够与医疗卫生职员疏通,供应学术原料、工夫磋商,发展学术推论。

  (一)禁止医药企业向医药代表和医疗东西学术推论职员分派出卖义务,恳求其奉行收款和治理购销单子等出卖行动。

  (三)禁止医药代表和医疗东西学术推论职员索取、统计医疗卫希望构、医疗卫希望构内设科室或者医疗卫希望构职员开具的各样医药产物处方数目。

  (四)禁止医药代表和医疗东西学术推论职员以直接或者间接格式赐与医疗卫生职员财物或者其他不正当好处,促使其开具医药产物处方或者保举、利用、采购医药产物。

  (一)医药企业应该同意轨造精确款待的限造和法式等,款待法式应该适宜被款待职员实用的各样处理规矩。

  (二)医药企业应避免将营业款待安置正在胜景景区或者高等豪侈的位置,或者拣选与文娱营谋相干联的处所。

  (三)禁止医药企业向被款待职员的近支属等无闭职员供应营业款待,或者以款待的表面向上述无闭职员输送好处或者付出用度。

  第十七条 本指引所称的磋商办事,是指医药企业邀请医疗卫生职员以其专业学问、体会和手腕供应专业性指点,并向其付出合理酬谢。

  (二)医药企业应该基于专业学问、专业身手、职责体会等客观法式,拣选适宜营业需求的医疗卫生职员供应磋商办事。

  (四)医药企业应该合理同意医疗卫生职员供应磋商办事的用度法式,提议以项目界限、办事时长、专业水平等客观条款为凭借,并参照相闭规矩的法式或者墟市平允代价。

  (五)提议医药企业对必定周期内聘请单个医疗卫生职员的次数以及向其付出磋商用度的总额予以合理控造。

  (六)医药企业应该如实记载并妥当留存医疗卫生职员的办事记载、办事成效、办事周密实质等,以证实办事行动的真正性、合理性和代价平允性。

  (二)禁止医药企业通过聘请医疗卫生职员供应相干磋商办事以嘉奖、诱导其开具医药产物处方或者保举、宣称、采购、利用本企业医药产物。

  第二十条 本指引所称的表经办事,是指第三方为医药企业供应的相闭医药产物研发、出产、通畅和推论等各样办事。

  (一)医药企业应该修筑表经办事商的选聘机造,饱动采用角逐性格式选聘互帮方;选聘应该根据公然、透后的规矩,并保存完备的选聘记载;医药企业应该恳求表经办事商供应须要的证实原料,囊括但不限于注册证实、天资、财政、税务、场合、职员、营业才智、违法记载、社会信用记载等;饱动医药企业对表经办事商奉行尽职视察。

  (二)医药企业应该与表经办事商签署办事合同,一切载明办事实质、办事成效、用度法式、办事限期以及反贸易行贿条目等;提议正在合同中精确商定,医药企业有权对表包事项的执行境况举办须要的监视或者合规审核。

  (三)提议医药企业同意负面清单,通过与表经办事商签署的合同或者同意书等精确其正在办事流程中的禁止性行动。

  (四)提议医药企业按照两边商定的合同条目,按期对表经办事商的合同执行境况奉行监视或者合规审核,重心闭心职员、资金和场合等闭头危机峻素的更改境况。

  (五)禁止医药企业以昭示或者暗意的格式,唆使表经办事商行使表经办事费等资金向他人贿赂,换取其开具处方、保举、宣称、采购、利用本企业医药产物的结果或者同意,以寻求角逐上风或者业务机缘。

  第二十三条 本指引所称的扣头、折让,是指医药企业正在出卖医药产物时,以昭示并如实入账的格式赐与对方的代价优惠,囊括付出价款时对价款总额按必定比例予以即时扣除和付出价款总额后再按必定比例予以退还。本指引所称的佣金,是指正在业务中赐与为其供应办事的拥有合法谋划资历中央人的劳务酬谢。

  (一)医药企业应该同意扣头、折让及佣金的战略法式,精确规矩扣头、折让及佣金的实用限造、对象以及全体操作细则。

  (二)医药企业应该修筑扣头、折让及佣金的审批轨造,精确审批权限和审批流程,规矩管束审批所需提交的质料和证实文献。

  (三)医药企业应该与业务相对方签署合同,载明赐与的扣头幅度、付特别式等;医药企业应该与中央人签署合同,载明赐与的佣金比例、付特别式等。

  (四)医药企业回收扣头、折让或者佣金的,应该修筑台账并奉行合规审查,造止相干资金被用于贸易行贿等犯警用处。

  (五)医药企业付出或者回收扣头、折让及佣金的,应该依据财政司帐轨造的规矩正确、实时、完备注册财政账簿。

  (二)医药企业应避免浮现内部同意扣头折让法式、审批轨造的部分或者职员与全体履行的部分或者职员之间未举办妥贴职责散开的情况。

  (三)禁止医药企业不如实正在财政账面上纪录付出或者回收的扣头、折让或者佣金,囊括附赠的现金、实物以及其他好处。

  (四)禁止医药企业以昭示或者暗意的格式,唆使第三方行使扣头、折让或者佣金向他人贿赂,换取其开具处方、保举、宣称、采购、利用本企业医药产物的结果或者同意,以寻求角逐上风或者业务机缘。

  第二十六条 本指引所称的奉送,是指医药企业凭借国法法则,自发、无偿向受赠方赠与资金、医药产物或者其他财物的行动。

  (一)医药企业供应奉送应该基于合法及公益性的宗旨,僵持自发、无偿,昭示并如实入账;能够按照受赠方的需求,对奉送计划的须要性、合理性等举办评估。

  (二)医药企业能够通过慈善构造奉送,也能够直接向受赠方奉送;应该对慈善构造的后台和才智、受赠方的拣选、奉送产物的合理性等举办评估。

  (三)医药企业发展的奉送营谋应该遵拍照闭国法法则规矩。提议医药企业通过尽职视察等格式确保奉送项宗旨真正性和公益性,成立并执行奉送内部审批轨造及流程。

  (四)医药企业应该自发与受赠方签署奉送赞同,并妥当保管与奉送赞同的同意、缔结以及执行相闭的原料,囊括但不限于内部的审核以及同意主张、实质执行的证实。

  (五)奉送产业为非钱银性实物的,其质料、天资应该适宜国度法式与恳求;饱动受赠方委托第三方评估机构对非钱银性奉送产业价钱举办评估、确认或者公证。奉送产业为钱银的,医药企业应该采用银行转账格式汇入受赠法人单元银行账户。

  (六)医药企业应该从受赠方获取由财务部分团结印造并加盖受赠法人单元印章的且适宜实质收到奉送产业价钱的公益职业奉送单子等合法财政凭证。

  (七)医药企业向各级卫生矫健部分、中医药主管部分、疾控主管部分的职业单元和营业主管的社会构造以及其他社会构造奉送的,还应该适宜上述部分和社会职责部分、民政部分的相干规矩。

  (一)对用于医疗卫生职员培训和教育、医疗卫生界限学术营谋和科学筹议等方面的奉送,禁止医药企业指定全体受益人选。

  (二)医药企业向卫生矫健编造受赠单元的奉送应该由卫生矫健编造受赠单元团结回收,禁止将卫生矫健编造受赠单元的科室、其他内部机能部分、局部或者卫生矫健编造受赠单元指定的其他单元行为受赠对象。

  (三)禁止医药企业假借奉送获取业务、办事机缘、对其医药产物的处方或者利用、优惠条款或者附有与奉送事项相干的经济好处、学问产权、科研成效、行业数据及新闻等权力和主见。

  (四)禁止医药企业以奉送为名规避招标流程和当局采购轨造,竣工相干修造的入院以实现相闭产物的出卖。

  第二十九条 本指引所称的赞帮,是指医药企业向被赞帮方供应财物或者办事等方式的支柱,以取得推论公司局面、品牌或者产物的机缘。

  (二)医药企业向第三方贸易营谋供应赞帮时,应该签署贸易赞帮赞同,精确企业可取得冠名授权、展位等回报。

  (一)医药企业应避免直接或者间接向医疗卫希望构或者医疗卫希望构内设部分、医疗卫生职员局部供应赞帮,或者通过第三方指定被赞帮方。

  (二)禁止医药企业假借赞帮表面影响医疗卫生职员开具医药产物处方或者为保举、宣称、采购、利用本企业医药产物供应便当,以寻求角逐上风或者业务机缘。

  第三十二条 本指引所称的资帮,是指医药企业通过向被资帮方无偿供应财物等格式帮帮其晋升医疗卫生办事秤谌,囊括发展医学筹议、刷新医疗办法等。

  (一)提议医药企业正在供应资帮前,对被资帮对象举办妥贴的尽职视察,解析被资帮的项目及其处理要领,并保存相干记载。

  (二)医药企业供应资帮,应该遵拍照闭国法法则规矩,选取须要且妥贴的审批法式,确保资帮不会被用作犯警迷惑的宗旨。

  (三)禁止医药企业通过资帮格式换取被资帮方开具处方、保举、宣称、采购、利用本企业医药产物的结果或者同意,以寻求角逐上风或者业务机缘。

  第三十五条 本指引所称的医疗修造无偿投放,是指医药企业正在公正角逐的条件下,基于有帮于增进产物的精确、安静、有用利用和上市前临床试验等合理道理,无偿为医疗卫希望构供应医疗修造(含相干耗材、附件等)的行动。

  (一)医药企业向医疗卫希望构无偿投放医疗修造的,应该基于合理用处,囊括为研发和鼎新产物搜聚反应主张、轻易医疗卫希望构发展产物功能评估等。

  (二)医药企业能够正在不移动统统权的境况下向医疗卫希望构无偿供应医疗修造,但应该以合同方式精确商定被投放修造的权属境况。

  (三)医药企业应该对医疗修造无偿投放项目举办郑重审核,同意并有用履行相干追踪法式和恳求,留存相旁证实文献备查,确保被投放产物用处的合理性。

  (四)医药企业以医疗修造无偿投放格式帮帮医疗卫希望构对其产物发展功能评估的,应该根据须要性规矩,连系产物特质及评估需求合理同意产物投放限期和数目限造。

  (五)医药企业应该如实搜聚、记载医疗卫希望构相干投放修造的利用境况、反应主张等,妥当做好投放后的处理。

  (一)禁止医药企业通过无偿投放医疗修造,与医疗卫希望构商定采购耗材、配套修造、药品和办事等的最低数目或者金额,或者商定采购代价光鲜高于墟市代价,不妥获取业务机缘及角逐上风。

  (二)禁止医药企业假借无偿投放医疗修造表面,规避、干涉医疗卫希望构对医疗修造依法依规发展的公然招标采购法式,影响招标采购结果。

  (三)禁止医药企业假借无偿投放医疗修造表面,向医疗卫希望构举办犯警好处输送。禁止为医疗卫希望构或者医疗卫生职员行使无偿投放的医疗修造犯警图利供应便当条款。

  第三十八条 本指引所称的临床筹议,是指由医药企业倡导、列入或者委托第三方发展的,与医药产物相干的临床试验、上市后筹议、不良反响监测等筹议营谋,以及医药企业直接或者委托第三方资帮,由医疗卫希望构筹议者倡导的临床筹议(相干界说参考《医疗卫希望构发展筹议者倡导的临床筹议处理步骤》)。

  (一)医药企业应该与筹议者、临床试验(临床筹议)机构等列入方就临床筹议项目发展签署合同,精确各方职责,囊括用度明细、付出节点和工夫恳求等;临床试验应该遵照药品禁锢部分、卫生矫健部分关于临床试验的质料处理范例,临床筹议应该遵照卫生矫健部分关于临床筹议的处理恳求。

  (三)医药企业统统或者个人委托第三方发展临床筹议的,应该正在合同中载明办事实质、办事成效、用度法式、办事限期以及反贸易行贿条目等;如存正在需求医药企业报销的用度,应该正在付出前郑重核查用度发作的真正性和合理性;建议医药企业正在付出第三方办事费前,得到临床试验机构和筹议者关于办事工夫、办事实质具体认;第三方处理可参照本章第四节表经办事的相干规矩。

  (一)禁止医药企业通过设立虚伪项目或者假借临床筹议表面,向临床试验机构及筹议者输送不妥好处,以换取正在医药产物入院、推论或者出卖等方面的角逐上风或者业务机缘。

  (二)禁止医药企业直接或者通过第三方办事机构向临床试验机构或者筹议者局部输送不妥好处,以换取不对理加疾临床筹议经过或者使用临床筹议数据,使临床筹议结果有利于本医药企业产物。

  第四十一条 本指引所称的零售终端出卖,是指医药企业依托零售药店(含药品收集出卖企业)所发展的医药产物出卖和推论宣称营谋。

  (一)医药企业探访零售终端应该基于正当合理宗旨,如传达合理用药新闻、改进筹议成效和拓展的调节界限,搜聚时令性药物需求、患者用药反应以及药品不良反响等新闻。

  (二)医药企业如委托零售终端发展医药产物推论营谋,应该与零售终端签署推论赞同,并确保此类营谋适宜国法法则、禁锢礼貌,两边务必以昭示的格式正确记载各自账目。

  (三)提议医药企业与零售终端签署高洁合规赞同,精确遵法谋划相干恳求,增进零售终端的合法谋划。

  (四)医药企业邀请零售终端员工供应演讲、调研、磋商等方式的办事,参照本章第三节磋商办事的相干规矩。

  (五)医药企业应该依据赞同商定向零售终端付出扣头,全体可参照第五节扣头、折让及佣金的相干规矩。

  (一)禁止医药企业通过账表漆黑赐与现金回扣等方式输送不妥好处,诱导零售终正派在医药产物采购、进场摆列、倾销产物等方面为其供应便当或者取得不公正的业务机缘。

  (二)禁止医药企业与零售终端勾搭,通过向医疗卫生职员输送好处获取处方新闻;禁止医药企业通过零售终端统计处方量,并向医疗卫希望构或者医疗卫生职员输送好处。

  (三)禁止医药企业以输送不妥好处的格式诱导收集零售企业员工调配本企业医药产物、不按处方肃穆审核医药产物或者将处方反复利用。

  视察格式囊括但不限于核实危机事项、访叙涉事及知情职员、审查涉事原料。妥当留存证据质料,造止灭失或者被恶意窜改、删除。

  (二)医药企业应该按照内部视察结果,对涉事行动的危机品级、影响限造、影响水平等举办评估,酿成评估结果。

  第四十五条 医药企业应该按照危机评估结果,实时选取有用要领,囊括但不限于对涉事职员考中三方等举办职守探求、解除负面影响、完满处理流程、修订规章轨造、巩固合规培训。建议医药企业连系处理结果,通过接连鼎新、监控、评估和审查等要领完满长效机造,健康提防贸易行贿危机合规处理编造,避免好似危机行动再次发作。

  第四十六条 饱动医药企业正在出现谋划行动涉嫌贸易行贿时,主动向墟市禁锢部分讲述并附相旁证内容料。主动讲述应该囊括以下实质:

  第四十七条 医药企业受到墟市禁锢部分视察时,应该按照墟市禁锢部分恳求配合视察职责,如实供应相闭原料和真正境况。不得奉行以下行动:

  (三)假借涉及贸易奥密、担任人或者相干职员不正在场、未经授权、未执行内部审批法式等表面反对换查;

  第四十八条 医药企业配合墟市禁锢部分视察的流程中,适宜下列情况之一的,能够行为墟市禁锢部分从轻或者减轻行政处置的参考凭借:

  (二)正在墟市禁锢部分介入视察后,职掌违法行动境况之前主动讲述,并通过有用要领减轻危急后果的;

  (三)正在墟市禁锢部分介入视察后,供述墟市禁锢部分尚未职掌的违法行动,供述实质既囊括我方的其他违法行动,也囊括他人的违法行动,并经查证属实的;

  (四)主动配合墟市禁锢部分的搜检,正在恳求的工夫内回收扣问,如实解答题目,并主动供应相闭财政账册、用度审批、资金流向、营业赞一律证据质料的;

  (五)配合墟市禁锢部分查处违法行动有修功显露的,囊括但不限于戳穿医药界限贸易行贿宏大违法行动或者供应其他宏大违法行动的闭头线索或者证据,并经查证属实的;

  (七)直接列入奉贿赂赂行动,但正在全盘违法营谋中起次要效率的。医药企业能够连系正在联合行动中所处的身分、实质列入的水平(贿赂次数、贿赂金额等)、对危急结果所起的效率等方面举办证实;

  第四十九条 医药企业配合墟市禁锢部分视察,适宜下列情况之一的,能够行为墟市禁锢部分不予行政处置的参考凭借:

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